Аренда автомобиля – удобное решение для людей в командировке, путешествии, а также в случаях, когда без машины сложно выполнить разовые задачи. Пользование прокатными автомобилями возможно в Киеве и других городах Украины на основании официальных документов, составляемых сторонами сделки. Право использовать технику для удовлетворения собственных нужд обеспечивает договор аренды авто. Суть документа состоит в передаче владельцем автомобиля прав на использование транспортного средства физическому лицу или компании в течение определенного срока и за обозначенную плату.
Составляется документ согласно существующему законодательно утвержденному образцу. При условии правильного составления и оформления обе стороны сделки получают равную защиту от возможных проблем. Своевременное оформление документа важно, поскольку автотранспорт подвержен высоким рискам (некорректная эксплуатация, ДТП, угон) и нередко эксплуатируется в экстремальных условиях. Заключение договора возможно по доверенности, предоставленной поверенным лицом арендодателя.
Составляющие документа
Правомочным является договор об аренде авто, при составлении которого указаны:
- Точные параметры предмета сделки, а именно информация о модели и цвете автомобиля, номере кузова и годе выпуска. Должны быть также указаны государственный номер автотранспортного средства и номер шасси.
- Информации о недостатках конкретного автомобиля, включая состояние кузова и салона.
- Стоимость аренды. Сумма денежного вознаграждения за эксплуатацию транспортного средства должна быть прописана.
- Срок действия договора. Если срок действия договора может быть продлен – эта информация должна быть указана.
Обязательным пунктом является перечисление прав и обязанностей сторон сделки. В бумаге указывается, какая из сторон обеспечивает транспортное средство горюче-смазочными материалами, отвечает за техобслуживание и оплачивает ремонт в случае повреждения автомашины.
Причины для заключения договора аренды авто
Основной причиной для заключения договора аренды автомобиля является возможность при наличии правоустанавливающего документа урегулировать спорные вопросы между арендодателем и арендатором и обеспечить защиту интересов обеих сторон. Необходимость составлять договор обусловлена также возможностью для временного владельца подтвердить законность пользования автотранспортным средством. Если спорные вопросы не удается разрешить в досудебном порядке, бумага становится официальным основанием для обращения в судебные органы, в том числе в случае нарушения договорных обязательств. Арендодатель также в формате договора может указать на наличие третьих лиц, имеющих право на имущество.
Жестких критериев составления у документа нет, поэтому можно использовать образец формы.
Порядок подписания
Подписание договора аренды автотранспортного средства предусматривает ознакомление обеих сторон со всеми пунктами документа. Подписывается бумага только при условии согласия обеих сторон. Если какие-либо пункты вызывают разногласие – арендодатель и арендатор должны урегулировать вопросы до того, как заключат и закрепят подписями соглашение.
Особенности документа
Самыми важными пунктами договора является перечисление прав и обязанностей сторон сделки.
Арендатор имеет право отдавать в субаренду автомобиль без согласия арендодателя и выполнять различные перевозки, если это не запрещено условиями документа. Арендодатель имеет право разорвать сделку в случае нарушения условий договора.
Обязанностями арендатора являются оплата расходов по использованию авто и выплата компенсации владельцу в случае повреждения транспортного средства (если его вина в аварии доказана). Арендодатель обязан поддерживать автомобиль в надлежащем состоянии, включая частичный или капитальный ремонт, обеспечивать техническое снабжение авто. Страхование автомобиля – обязанность арендодателя.
Поскольку автомобиль представляет собой объект повышенной опасности, стороны сделки должны иметь:
- водительские права;
- соответствующую аттестацию.
Арендатор также должен предоставить лицензию на право заниматься предпринимательской деятельностью, если он планирует выполнять перевозки.
Содержимое договора аренды авто
В договоре аренды авто должна быть указана, помимо прав и обязанностей участников, следующая информация:
- цель аренды автотранспортного средства;
- информация по акту приема-передачи движимой собственности;
- стоимость заключаемого договора и порядок расчетов арендатора.
Помимо полной стоимости аренды, прописывается сумма ежемесячных выплат и сроки выплат.
Если арендатор планирует арендовать автомобиль с экипажем (водителем) – заработную плату водителю выплачивает арендодатель согласно контракту.
Сроки действия
Срок действия аренды – важный пункт юридического документа, который должен быть указан точно. Если арендодатель предоставляет услуги продления аренды, в документе должны быть указаны допустимые сроки и условия возврата техники.
Ответственность сторон
Помимо основных пунктов, описывающих ответственность сторон, в документе могут быть указаны дополнительные пункты. Например, арендодатель может обозначить ответственность арендатора в случае нарушения сроков внесения аренной платы или в случае непредусмотренной условиями сдачи авто в субаренду.
Зачем нужен залог при аренде машины
Автомобиль представляет собой дорогостоящее имущество, поэтому при взятии авто в прокат владельцы требуют залог в виде денег. Согласно договорным обязательствам, залог может быть не возвращен или возвращен настоящим владельцем лишь частично в случаях, если арендатор:
- отказался компенсировать убытки, причиненные автомобилю в ходе эксплуатации;
- не сообщил о повреждении автотранспорта или о его потере (угон, продажа);
- передал автомобиль третьим лицам без согласия владельца;
- задержал арендную плату или внес ее с большим опозданием.
Владелец автотранспортного средства может удержать залог или прекратить действие договора.
Причины прекращения действия соглашения
Основными причинами прекращения действия арендного соглашения являются:
- Отсутствие арендной платы за прокат машины.
- Использование авто не по назначению или передача третьему лицу в пользование.
Арендатор может прекратить договор:
- если характеристики машины не соответствуют заявленным;
- если владелец не производит техобслуживание и ремонт автомашины.
Договор может быть прекращен досрочно также в случае смерти владельца автомобиля.
Без надлежащего опыта составить и написать правильно договор аренды автомобиля крайне сложно, поэтому правильным решением является обращение к профессиональным юристам или нотариусу.
Пример договора аренды авто
